V počáteční fázi projektu se doporučuje, aby projektoví partneři vytvořili stabilní strukturu řízení projektu, která zajistí strategické a operativní řízení realizace projektu zahrnující následující kroky:
• určení funkcí pro řízení projektu (projektový, finanční a komunikační manažer);
• definice struktur pro strategické řízení projektu a vhodných rozhodovacích postupů;
• stanovení postupů pro monitorování projektu, zajištění kvality a vnitřní kontroly projektu;
• zavedení průběžného řízení rizik, aby bylo možné včas identifikovat odchylky a realizovat případné nezbytné změny v projektu.
Při realizaci projektu musí být dodržena Společná pravidla způsobilosti a pravidla pro realizaci popsaná v Programové příručce! Aktuálně platná verze dokumentů je k dispozici ke stažení na: https://interreg.at-cz.eu/cz/ke-stazeni/program-2021_2027
Podávání zpráv a kontrola na úrovni projektového partnera
Projektoví partneři (netýká se strategických partnerů) musí za každé monitorovací období předložit zprávu za partnera, ve které informují o pokroku v realizaci projektu. Monitorovací zprávy na úrovni projektového partnera jsou kontrolovány kontrolorem, který byl projektovému partnerovi určen ve smlouvě.
Vezměte prosím na vědomí, že při vyúčtování skutečných nákladů jste povinni dodržovat zákon o veřejných zakázkách. Předložené skutečné náklady musí být přiřaditelné k projektu v samostatném účetnictví nebo pomocí vhodného účetního kódu. Program se zavazuje k aktivnímu boji proti podvodům, a proto vždy doporučuje dbát na to, aby nedocházelo k dvojímu financování a střetu zájmů.
Tip
Návod na vyplnění zprávy za partnera v Jems je popsán v dokumentu „Jems – Pokyn pro projektové partnery“, který je ke stažení na stránkách programu.
Podávání zpráv a kontrola na úrovni projektu
Na úrovní celého projektu se předkládá v každém monitorovacím období zpráva za projekt, která se skládá z věcné a finanční části (žádosti o platbu). Zpráva za projekt je souhrnná zpráva o pokroku za celý projekt za dané monitorovací období. Vedoucí partner ji zpracovává na základě kontrolorem schválených zpráv za partnera podaných všemi projektovými partnery.
Tip
Návod na vyplnění zprávy za partnera v Jems je popsán v dokumentu „Jems – Pokyn pro projektové partnery“, který je ke stažení na stránkách programu.
Proplacení dotace
Prostředky z EFRR jsou vedoucímu partnerovi vypláceny na základě žádosti o platbu, která je součástí zprávy za projekt. Příspěvek EFRR je vždy vyplácen v EUR. Vedoucí partner je povinen převést do 14 kalendářních dní jednotlivé podíly obdržených prostředků EFRR příslušným projektovým partnerům na jejich účty.
Schéma podávání zpráv a kontroly projektů
Pozn.
V případě potřeby může být projekt zkontrolován Auditním orgánem/auditním místem nebo dalšími orgány (viz Programová příručka). Dbejte prosím vždy na důkladnou dokumentaci všech podkladů týkajících se projektu.